海关总署关于发布《中华人民共和国海关广东地区陆路转关运输货物监管办法》的通知
海关总署
海关总署关于发布《中华人民共和国海关广东地区陆路转关运输货物监管办法》的通知
中华人民共和国海关总署
广东分署、广州、深圳、黄埔、拱北、汕头、江门、湛江海关：
为贯彻落实十五届五中全会提出的“发展是主线”的精神，减轻口岸压力，实行货物分流，依托现代科学技术，严密监管、简化转关运输手续，方便货物进出，适应社会主义市场经济和加入ＷＴＯ的形势要求，我署制订了《中华人民共和国海关广东地区陆路转关运输货物监管办法》，
请以84号海关总署令发布实施。请广东地区七海关在执行中，注意以下几点：
一、切实认真贯彻“依法行政，为国把关”的海关工作方针，在有效监管的前提下，高效运作，保证实际监管到位。
二、注意与地方政府、企业的沟通与宣传，最大限度地取得政府与企业的理解和支持。
三、关际间要加强联系配合，采取措施、制定联系配合办法，确保转关货物“进入视野、纳入范围、有效控制、明确职能，落实责任”。
执行中的问题，请及时与我署联系解决。
（2000年12月20日署办公会议讨论通过，自2001年1月8日起实施 中华人民共和国海关总署令第84号）
第一章 总则
第一条 为进一步加强对广东地区陆路转关运输货物的通关管理，加速口岸疏运，根据《中华人民共和国海关法》，制订本办法。
第二条 本办法适用于广东省内海关关区之间，利用公路汽车运输的转关货物。
第三条 本办法所称的“陆路转关运输货物”属海关监管货物，系指：
（一）由进境地入境后，向进境地海关办理转关运输手续，并运往指运地海关办理进口海关手续的货物；
（二）在启运地海关办理了出口海关手续和转关运输手续后运往出境地，由出境地海关监管放行出境的货物。
第四条 本办法下列用语的含义是：
进境地：指货物进入关境的口岸。
出境地：指货物运出关境的口岸。
（三）指运地：指转关运输进口货物指定运达的地点，或海关监管货物在国内转运时的到达地。
（四）启运地：指转关运输出口货物办理报关发运的地点，或海关监管货物在国内转运时的始发地。
（五）申请人：指向海关申请办理转关运输的进口货物的收货人，出口货物的发货人或其委托人。
（六）承运人：指经海关核准，承运转关运输货物的企业。
（七）驾驶人员：指承运人向海关登记备案并经海关核准的运输工具驾驶员。
第五条 进、出境地海关与指、启运地海关实行电子计算机数据联网传输，办理陆路转关运输货物的监管手续。
第六条 从事陆路转关货物运输的企业应按照《中华人民共和国海关对来往香港、澳门汽车及所载货物监管办法》、《中华人民共和国海关关于在广东地区载运海关监管货物的境内汽车运输企业及其车辆的管理办法》有关规定，办理登记备案手续，并提供经济担保或海关认可的其它方
式的担保。
承运车辆必须是经海关注册核准的具备海关监管条件的车辆。
第七条 海关对登记备案企业和承运车辆及驾驶人员实行年审制度。有关企业和承运车辆及驾驶人员应在规定的日期内向主管海关办理年审手续。未经年审或年审不合格的企业不能从事海关监管货物的运输业务。
第八条 转关运输货物的途中监管实行运输企业及运输工具的注册地海关管理原则。在办理异地备案的海关间，承运海关监管货物时，由指、启运地海关负责途中监管。
第二章 对陆路转关运输的监管
第九条 进、出口陆路转关运输货物，实行申请人提前向指运地海关或启运地海关办理申报手续。
第十条 进口转关运输货物按如下程序办理手续：
（一）进口转关运输货物在运抵进境地海关1小时前，申请人向指运地海关提前办理申报手续。录入《进口货物报关单》电子数据，在报关单运输工具栏目录入转关标志“■”符及《进境汽车载货清单》条形码号，并在提运单号栏目录入承运车辆的车牌号，向指运地海关进行电子申报
。属于需申领进口许可证件的商品，应交验进口许可证件。指运地海关电子审单不作退单处理的，申请人应对同一车次的报关单份数进行确认，计算机系统自动生成转关运输电子数据发送进境地海关。
经指运地海关审核的转关运输电子数据有效期为3天。超过期限仍未到进境地海关办理转关手续的，由海关按规定自动撤销。
（二）承运进口转关运输货物的车辆入境时，行驶口岸转关运输专用通道。承运人向海关交验《进境汽车载货清单》，《司机签证簿》、关锁换领券办理转关运输手续。
（三）进境地海关根据《进境汽车载货清单》条形码号调阅转关运输电子数据资料，审核无误后，在《进境汽车载货清单》上加贴关锁条形码，加盖“验讫章”，其中一份由进境地海关留存、另一份由承运人带交指运地海关；对车辆施加关锁后放行，同时计算机系统向指运地海关发送
转关运输信息，车辆自动识别系统登记车辆的进境记录。
（四）对口岸通道无法调阅指运地海关传输的转关运输数据或所调阅数据与车牌号码、指运地等不符的，由通道关员在计算机系统上录入实际进境的《进境汽车载货清单》条形码号、车牌号、指运地海关代码、关锁号，并加注特殊标识；在《进境汽车载货清单》上加贴关锁条形码并签
章，一份留存，一份交承运人；对车辆施加关锁并放行，同时计算机系统向指运地海关发送转关信息，车辆自动识别系统登记车辆的进境记录。
（五）对涉及许可证管理的转关运输进口货物，由进境地海关办理转关手续，不需指运地海关出具《进口转关运输货物联系单》。
（六）进境车辆抵达指运地海关后，申请人应向指运地海关递交提前报关的纸质《进口货物报关单》、《进境汽车载货清单》和《司机签证簿》等有关单证。
（七）指运地海关在审核单证、办理征税、查验、放行手续后，核销转关运输电子数据，并将车辆到位信息通过计算机连动反馈进境地海关核销转关资料。由进境地海关电脑系统进行自动对碰，核销进口车辆记录。
（八）对已提前申报的转关运输货物，一经生成转关运输电子数据后不得修改，申请人发现提前申报的内容有误，必须在进口转关运输货物运抵指运地海关后，向海关提出更改申请。海关查验货物以前，且无不正常情况下，有正当理由并经海关同意的，允许企业更改。
对已提前申报因故取消进口的，企业必须在3日内向海关申请撤销。超过期限仍未到海关办理转关手续的，由海关按规定自动撤销。
（九）对没有提前申报的进口转关运输货物，进境车辆抵达指运地海关后，申请人先办理预录入手续，且必须在报关单运输工具栏目录入转关标志“■”符及《进境汽车载货清单》条形码号；在提运单号栏目录入承运车辆的车牌号，向指运地海关进行电子申报；再按照第（六）、（七
）项办理。
（十）对需查验的货物由指运地海关验核单证后对货物进行实际查验，并办理签章放行等有关手续。
第十一条 出口转关运输货物按如下程序办理手续：
（一）出口转关运输货物运抵启运地海关1小时前，申请人向启运地海关提前办理申报手续。录入《出口货物报关单》，在报关单运输工具栏目录入转关标志“■”符及《出境汽车载货清单》条码号，并在提运单号栏目录入承运车辆的车牌号，向海关进行电子申报。属于需申领出口许
可证件的商品，应交验出口许可证件。启运地海关对申报的电子数据审结后，申请人即可到海关办理纸质单证的递单及转关运输手续。
（二）承运出口转关运输货物的车辆抵达启运地海关车检场时，申请人向启运地海关递交提前申报的纸质《出口货物报关单》、《出境汽车载货清单》和《司机签证簿》等有关单证，办理查验、核放手续。
对需查验的货物由启运地海关验核单证后对货物进行实际查验，无误后按本条第三项办理。
（三）启运地海关验核《出口货物报关单》等有关单证后，关员在转关系统录入《出境汽车载货清单》条形码号、关锁号、指运地海关代码；以车次为单位确认出口货物报关单份数，生成转关运输电子数据；在《出境汽车载货清单》上加贴关锁条形码并签章，一份由启运地海关留存、
一份由承运人带交出境地海关；对车辆施加关锁放行，同时将转关运输电子数据发送出境地海关。
（四）对需查验的货物由启运地海关验核单证后对货物进行实际查验，无误后按本条第三项办理。
（五）承运出口转关运输货物的车辆抵达出境地海关时，行驶转关专用通道，承运人向海关交验《出境汽车载货清单》、《司机签证簿》。
（六）出境地海关根据《出境汽车载货清单》条形码调阅转关运输电子数据，验核关锁，办理签章放行手续。计算机同步向启运地海关反馈转关核销电子回执，车辆自动识别系统登记车辆的出境记录。
（七）启运地海关凭出境地海关发回的出口转关核销电子回执办理出口结关手续。
（八）对没有提前申报的出口转关运输货物，出境车辆抵达启运地海关车检场后，申请人录入《出口货物报关单》，向海关进行电子申报，按照本条第（二）、（三）项办理。
第十二条 进口转关运输货物运抵指运地海关后，发现问题需要原车退运出境的，由指运地海关先核销转关运输电子数据，后办理退运及出口转关运输手续；出口转关运输货物运抵出境地海关后，发现问题需要原车退运的，由出境地海关先核销转关运输电子数据，后办理进口转关运输
手续。
对同一车辆的上一票转关运输货物未核销的，不予办理该车辆承载的下一票转关运输货物转关手续。
第十三条 除国家规定口岸报关的废旧物品、汽车等外，转关货物一律在指运地或启运地海关报关、办理检验检疫手续。
进口转关时，提前报关的企业，可以提前向当地检验检疫部门领取“通关单”，货物转关至指运地海关后海关办理结关放行手续。海关将进口放行信息反馈检验检疫部门。
出口转关时，申请人必须按规定提前向当地检验检疫部门办理检验检疫手续，海关凭“通关单”办理报关、转关放行手续。海关将出口放行信息反馈检验检疫部门。
第三章 企业行为规则
第十四条 进、出口转关运输车辆，分别由进境地海关和启运地海关施加关锁，驾驶人员应在场确认封志完好及锁牢。海关认为必要时，可以派员押运。
第十五条 进、出口转关运输货物未经海关许可，不得开拆、改装、调换、提取、交付；对海关在运输车辆上施加的封志不得擅自开启或损坏。
第十六条 驾驶人员应按海关指定的路线，负责将货物在规定的时限内运至指运地海关或出境地海关。
申请人在承运转关进、出口货物的车辆抵达海关车检场后，应在海关规定的时间内办理有关手续。
第十七条 转关运输途中，因不可抗力的原因，造成货物损坏、短少、灭失的，应立即向附近海关报告。
第四章 法律责任
第十八条 进、出口货物申请人、承运人、驾驶人员应依法向海关负责，促进企业自律。出具担保的单位在担保期限内，对承运人、驾驶人员的走私违法行为承担责任。
第十九条 进、出口货物申请人、承运人、驾驶人员违反本办法的，海关按《中华人民共和国海关法》及有关法规的规定处理。涉嫌走私犯罪的，由海关走私犯罪侦察机关依法查处。
第五章 附则
第二十条 本办法由中华人民共和国海关总署解释。
第二十一条 本办法自2001年1月8日起实施。
附件一：
中华人民共和国海关
进境汽车载货清单
进境日期： 清单编号：1000000000013
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜发货人：（盖章） ｜贸易性质： ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜收货人： ｜贸易国别（地区） ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜合同（协议）号： ｜原产国别（地区） ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ ｜ ｜ ｜ 成 交 价 格 ｜进境地｜
｜ 货名及规格 ｜ 件数 ｜重 量｜－－－－－－－－－｜ ／ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ 单价 ｜ 价值 ｜指运地｜
｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－｜第
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜一
｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜ ｜联
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜ ｜指
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜运
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜地
｜车 辆｜境内： ｜海关关锁号（条形码）ＮＯ： ｜海
｜ ｜－－－－－－－－－－－－－－｜ ｜关
｜牌 号｜境外： ｜ ｜存
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜ ｜
｜货柜箱体号ＮＯ： ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 上列货物总计＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿件｜ ｜
｜＿＿＿＿＿公斤，由＿＿＿＿＿＿＿＿＿｜海关批注： ｜
｜公司委托我公司承运，保证无讹。 ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ 此致 ｜ ｜
｜＿＿＿＿＿海关 ｜ 关员签名： ｜
｜ 运输公司（盖章） ｜ 海关签章： ｜
｜驾驶员： 海关编号＿＿＿＿＿＿ ｜ 年 月 日 ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
说明：1．此表“车辆牌号”以上项目由货主填写，以下部分由运输公司填写；
2．此表不够填写，可附货物清单；
3．此表为一式二份向海关申报。
附件二：
中华人民共和国海关
出境汽车载货清单
出境日期： 清单编号：5000000000013
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜发货人：（盖章） ｜贸易性质： ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜收货人： ｜贸易国别（地区） ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜合同（协议）号： ｜消费国别（地区） ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ ｜ ｜ ｜ 成 交 价 格 ｜启运地｜
｜ 货名及规格 ｜ 件数 ｜重 量｜－－－－－－－－－｜ ／ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ 单价 ｜ 价值 ｜出境地｜
｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－｜第
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜一
｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜ ｜联
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜ ｜启
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜运
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜地
｜车 辆｜境内： ｜海关关锁号（条形码）ＮＯ： ｜海
｜ ｜－－－－－－－－－－－－－－｜ ｜关
｜牌 号｜境外： ｜ ｜存
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜ ｜
｜货柜箱体号ＮＯ： ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 上列货物总计＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿件｜ ｜
｜＿＿＿＿＿公斤，由＿＿＿＿＿＿＿＿＿｜海关批注： ｜
｜公司委托我公司承运，保证无讹。 ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ 此致 ｜ ｜
｜＿＿＿＿＿海关 ｜ 关员签名： ｜
｜ 运输公司（盖章） ｜ 海关签章： ｜
｜驾驶员： 海关编号＿＿＿＿＿＿ ｜ 年 月 日 ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
说明：1．此表“车辆牌号”以上项目由货主填写，以下部分由运输公司填写；
2．此表不够填写，可附货物清单；
3．此表为一式二份向海关申报。
2001年1月8日
北京市人民政府办公厅关于印发北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）的通知
北京市人民政府办公厅
北京市人民政府办公厅关于印发北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）的通知
北京市人民政府办公厅
通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于公文用纸一般采用国际标准Ａ4型的规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（ＧＢ／Ｔ9704－1999）国家标准，经市政府同意，市政府办公厅自2001年1月1日起公文用纸采用国际标准Ａ4型
。
为使本市各级国家行政机关规范执行《国家行政机关公文格式》，现将《北京市国家行政机关实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准（试行）》印发给你们，请认真组织实施。
北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）
第一条 为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（ＧＢ／Ｔ9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。
第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条 公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ＰＨ值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文
件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起
在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。
（七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。
第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
（一）公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）批（按）语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
（四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件
标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。机关印章使用红色。
1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。
2．联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。
3．联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识
成文日期。
4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处
一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。
（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题词以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。
（一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，左右各空1个字，使用4号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识
方法同抄送机关。
（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
（五）印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。
第九条 页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。一般每页排22行，每行排28个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规
定排版。
（一）文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。
（二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
（三）版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
（四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
（五）页码顺序拼制准确，误差不超过±1毫米。
第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2毫米。
（二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。
（三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、错印。
（四）印刷份数准确。
（五）双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。
第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
（二）裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。
（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
（四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
（五）序号准确，码放整齐。
第十四条 本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解释。
第十五条 本标准自2001年1月1日起施行。
附件：公文格式式样（略）
2000年12月22日
